PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN DAN VALIDASI SPJ SEBELUM INPUT KE SIPD DI KANTOR KECAMATAN KELEKAR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN DAN VALIDASI SPJ SEBELUM INPUT KE SIPD DI KANTOR KECAMATAN KELEKAR

Sistem Informasi, Surat Pertanggungjawaban (SPJ), SIPD, Prototype, CodeIgniter, Validasi Dokumen, Kecamatan Kelekar

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk meningkatkan efektivitas dan akuntabilitas dalam pengelolaan administrasi keuangan. Salah satu dokumen penting dalam pengelolaan keuangan daerah adalah Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang digunakan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran. Di Kantor Kecamatan Kelekar, proses penyusunan SPJ masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi keterlambatan, kesalahan pencatatan, ketidaklengkapan dokumen, serta kesulitan dalam proses verifikasi sebelum penginputan ke Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD). Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Penyusunan dan Validasi SPJ Sebelum Input ke SIPD di Kantor Kecamatan Kelekar yang mampu mengintegrasikan proses penyusunan, verifikasi, validasi, dan pengesahan SPJ. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype, dengan tahapan pengumpulan kebutuhan, perancangan, evaluasi pengguna, pengembangan, serta pengujian sistem berbasis web menggunakan PHP, Framework CodeIgniter, dan MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mempermudah pengajuan SPJ, memvalidasi kelengkapan dokumen secara terstruktur, memantau status pengajuan secara real-time, serta menghasilkan laporan dan surat pengesahan otomatis. Keterlibatan pengguna dalam metode Prototype memastikan sistem sesuai dengan kebutuhan operasional. Implementasi sistem ini terbukti membuat proses penyusunan dan validasi SPJ menjadi lebih efektif, efisien, akurat, serta meminimalkan kesalahan administrasi sebelum diinput ke SIPD.

Reski Agustian

Universitas Prabumulih

22 Juni 2026

Pdf

Bahasa Indonesia

Text